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不动产登记档案是保证物权所有者合法权益的法律凭证。连日来,河南省长垣市自然资源和规划局档案室全面贯彻落实国家档案管理相关政策法规,安全规范管理、合理高效利用全市不动产登记档案,切实为群众办实事。
制度管理更规范。该局出台《档案资料整理归档制度》《档案资料查阅制度》等,不断完善档案移交、运输、扫描、装订、入库、查询、利用管理流程,由专人负责不动产档案进出库及借阅审批登记,确保库房档案管理万无一失。
存储环境更优越。该局新增库房面积220平方米,增添档案密集柜40组,档案容量增加25万件,配备防盗、防火、防潮、防水、防尘、防光、防鼠、防虫等安全设施,定期检查库房安全情况,全方位保障档案存储安全。
查询利用更便民。该局严格落实档案管理保密制度,电子档案信息与互联网等公共网络进行物理隔离;细化明确责任主体权责,梳理查询利用档案时需提交的材料清单,规范办事流程,创新推出线上线下多渠道查询功能,更好服务于办事群众。
截至目前,共计入库不动产证书档案80359件,不动产证明档案65967件,农房登记档案114251件,地籍档案10万余件。下一步,该局档案室将积极拓展服务渠道,创新工作方法,狠抓不动产登记档案管理工作,更好地服务于全市经济社会高质量发展。(记者李向东通讯员李俊彦)
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